İşyerinde Üretkenliğin Sırrı Farklı Kişiliklerde Saklı

18 Avrupa ülkesinde 5.500 ofis çalışanı üzerinde yapılan ve ICM Araştırma Şirketi tarafından yürütülen bir pan-Avrupa çalışmasına dayanan Donna Dawson şu değerlendirmeyi yapıyor:
“Çalışanlar günün sadece %75’inde tam kapasite ile çalışıyorlar, geri kalan dörtte bir zamanda verimsiz oluyorlar. En üretken ve en verimsiz oldukları saatleri yönetmek çalışanların kendi sorumluluğunda olsa da, bölüm müdürleri, ekiplerini oluştururken üretkenlik motiflerini göz önünde bulundurmalı. Müdürler, kişileri bireysel üretkenlik artışı ve düşüşlerine göre gruplandırarak, dengeli bir kişilik ekibi oluşturmalı. Örneğin; bir sabah projesinde Sabah Neşeli Olanlar, üretkenliği arttırmak için Öğlen Maestroları ve diğer kişiliklerden oluşan ekibi teşvik etmek üzere verimli şekilde kullanılabilirler. Tüm dört kişilik tipinin bir arada bulunması, uzun vadede en başarılı sonuçları verecektir.”
Sabah neşeli olanlardan mısınız, yoksa ikindi uykucularından mı?
Patronların, elemanlarının kişilik tiplerini belirleyerek, daha verimli çalışma ortamı yaratabilecekleri düşüncesinden yola çıkan araştırmada belirlenen kişilik tipleri şöyle:
Sabah Neşeli Olanlar; gün içinde en verimli olan ilk kişilerdir, ancak öğle yemeğinden hemen sonra gevşemeye meyillidirler.
İkindi Uykucuları; en çok öğle yemeğinden sonra enerjik hissederler, fakat ikindiye doğru yavaşlarlar.
Öğlen Maestroları; sabahları en verimsiz performanslarını sergilerler ve ancak ikindiye doğru havaya girerler.
Öğle Yemeği Tembelleri; uzun öğle yemeği molaları verirler ve öğleden sonra yüksek verimlilik göstererek işlerini toplarlar.
Çalışanlar, patronlarını tembel buluyor
Avrupa çapındaki ofis çalışanlarının yarısından fazlası (%53), kendilerini hariç tutarak, üst düzey yönetici rolündekileri veya daha yukarıdakileri, ekiplerinin veya şirketlerinin en verimsiz üyesi olarak görüyorlar. Bunun tam tersine, asistanlar en üretken üyeler olarak biliniyor (%28).
Araştırmaya katılanların %43'ü, ekipteki en üretken kişinin kendisi olduğuna inanıyor ve bu oran İngiltere ve Almanya'da %54’e kadar yükseliyor.
Davranış Psikologu Donna Dawson, “Kurumsal merdivenden yukarıya tırmandıkça, daha çok görev aktarımı yapıyorsunuz. Yetki verilen asistanlar, kendilerini ispatlamak ve diğerlerinin gözündeki itibarlarını korumak için en çok çalışanlar olarak biliniyor” diyor.
Canon çözümleriyle üretkenlik artıyor
Canon Avrupa Çözümleri Pazarlama Müdürü Adam Gillbe, “Bu araştırma, çalışanların üretkenliği nasıl algıladığı ve yargıladığını gösteriyor. Üretkenlik artık bir üst yönetim konusu haline geldi. Yöneticiler, üretkenliği artırarak elemanlarından en etkin biçimde faydalanmanın yollarını arıyorlar. Bu ister ekip yapısındaki değişimden, ister tüm şirket yönetiminden, ister çalışanların kullandığı teknolojiden kaynaklansın, daha verimli bir iş akışı oluşturmak için çok büyük fırsatlar var. Canon’un ürünleri ve yazılım çözümleri, şirketlerin üretkenliklerini artırmalarına ve çalışma yöntemlerini en iyi biçimde kullanmalarına yardımcı olabilir” diye konuştu.